EDV Installationen: Groupwarelösungen

Eine zentrale und gemeinsam genutzte Kommunikationsplattform bietet enormes Potenzial um die betrieblichen Abläufe zu optimieren.

Hierfür sollte eine Groupware folgende Funktionen bereitstellen: Persönliche sowie gemeinsam genutzte Kalender und Adressbücher, Emailverwaltung inkl. Freigabe einzelner Emailbereiche für Teammitglieder, Archivierungsfunktionen, Schnittstellen zu TK Anlagen oder Aufgabenplanungen.

Die ideale Lösung besteht in einem Exchange – Server in Verbindung mit Microsoft Outlook. In der Regel wird ein Exchange – Server im Rahmen einer Small Business Server Lösung aufgesetzt und betrieben. Diese kostengünstige Kombination bietet Ihnen eine leistungsstarke Kommunikationszentrale.

Folgende Features bieten Ihnen ein Exchange Server im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook:

• Zentrale Emailverwaltung (zentrale Backups)
• Zugriff auf freigegebene Emailbereiche von Mitarbeitern
• Zugriff auf freigegebene Kalender von Mitarbeitern
• Stellvertretungsoptionen
• Teamkalender
• Persönliche und gemeinsam genutzte Adressbücher
• Integration von TK Anlagen (Direkt aus Outlook heraus eine Telefonnummer anwählen)
• Integration & Synchronisation von Smartphones
• Aufgabenverwaltung (Aufgaben planen, delegieren, verfolgen & überwachen)
• Wiedervorlagen & Aufgabenkategorien
• Archivierungsfunktion

Gerne beraten wir Sie welche Möglichkeiten mit Ihren vorhandenen EDV Anlagen existieren um eine Groupware Lösung einzuführen oder zu optimieren. Selbstverständlich sind wir Ihnen auch bei der Installation der nötigen Server und Clientanwendungen behilflich.